Čo ovplyvňuje cenu licencií Microsoft?
Náklady na licencie Microsoft nezávisia len od jedného údaja na cenovej stránke. Konečné náklady pre podnik sú ovplyvnené vybranou SKU, počtom priradených používateľov, fakturačným záväzkom, menou, doplnkami, bezpečnostnými požiadavkami a tým, či organizácia nakupuje priamo, prostredníctvom predajcu alebo cez model CSP.
Úroveň plánu
Používatelia E3, E5, F3, Office 365 a iba Exchange majú rôzne sady funkcií a nákladové základy. Priradenie hĺbky licencie k úlohe používateľa je prvým faktorom ovplyvňujúcim cenu.
Model záväzku
Mesačné, ročné a obnovovacie podmienky ovplyvňujú konečnú cenu. Podnikoví kupujúci by mali pred schválením cenovej ponuky porovnať rovnaké podmienky, menu a fakturačný model.
Ceny CSP
Model Direct CSP môže vytvoriť nižšiu komerčnú základňu pri zachovaní nezmeneného nájomcu, používateľov, dát a bezpečnostných nastavení.
Prečo je cenníková cena len časťou nákladov
Cenník spoločnosti Microsoft zobrazuje verejnú základnú cenu za plán, zvyčajne na používateľa za mesiac a platenú ročne. Náklady na podnikovú licenciu sú však formované celou štruktúrou nájomcu: koľko používateľov je priradených, aké plány používajú, aké doplnky sú pripojené a či sú menej náročné skupiny používateľov oddelené od kľúčových znalostných pracovníkov.
- Počet platených používateľov a neaktívnych účtov
- Pridelenie E3 a E5 naprieč oddeleniami a rolami
- Požiadavky pre prvú líniu, zdieľané poštové schránky a iba Exchange
- Copilot, Teams Phone, doplnky pre bezpečnosť a súlad
Príklad: Ceny Axeti ako referenčná hodnota
Spoločnosť Microsoft v súčasnosti uvádza Microsoft 365 E3 za 36 USD/používateľ/mesiac a E5 za 57 USD/používateľ/mesiac, zatiaľ čo ročné ceny Axeti sú 338,40 € a 535,22 € na používateľa/rok. Pre menej náročných používateľov Microsoft uvádza F3 za 8 USD/používateľ/mesiac a Exchange Online Plan 1 za 4 USD/používateľ/mesiac, zatiaľ čo Axeti uvádza F3 za 66,91 € a Exchange Plan 1 za 33,94 € na používateľa/rok. Vždy porovnávajte rovnakú menu, podmienky a rozsah licencie.
Ako správne porovnať licenčné ponuky spoločnosti Microsoft
Porovnanie cien funguje len vtedy, ak je každá ponuka normalizovaná. Rovnaká licencia môže vyzerať inak v závislosti od toho, či zahŕňa Teams, aký záväzok sa používa, aké doplnky sú potrebné a či sú v obchodnom modeli zahrnuté služby podpory alebo partnerské služby.
- Porovnajte rovnakú SKU, podmienky, model nájomcu a menu
- Oddeľte kľúčových používateľov od používateľov v prvej línii a menej náročných používateľov
- Zahrňte doplnky pred výpočtom celkových nákladov
- Použite ročné náklady na používateľa a celkové náklady na nájomcu
Ako Axeti pomáha znižovať licenčné náklady
Axeti porovnáva aktuálnu licenčnú štruktúru s cenníkovými cenami Microsoftu a cenami CSP, a následne poukáže na to, kde je možné znížiť ročné výdavky. Cieľom nie je slepo znižovať počet licencií, ale priradiť správny komerčný model a hĺbku licencií každej skupine používateľov bez zmeny existujúceho tenanta.
