Zvýšenie cien Microsoft 365 v roku 2026: čo sa mení?
Komerčné ceny Microsoft 365 sa celosvetovo zvyšujú od júla 2026. Verejné správy uvádzajú, že zvýšenie sa týka niekoľkých plánov Business, Frontline a Enterprise, vrátane Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 a Microsoft 365 F3. Pre podniky je hlavným rizikom obnova neefektívnej licenčnej štruktúry za vyššiu cenu.
Microsoft 365 E3
Axeti: 338,40 €/používateľa/rok. Orientačný rozdiel: ~72,96 € na používateľa/rok, alebo ~72 960 € ročne pri 1 000 používateľoch E3.
Microsoft 365 E5
Ročná cena Axeti: 535,22 € na používateľa/rok. Pre 1 000 používateľov to predstavuje 535 220 € ročne pred zdanením a miestnymi obchodnými úpravami.
Microsoft 365 F3
Ročná cena Axeti: 66,91 € na používateľa/rok. F3 môže byť dôležitá pre používateľov v prvej línii alebo pre menej náročných používateľov, ktorí nepotrebujú rovnakú licenciu ako znalostní pracovníci.
Prečo by podniky nemali považovať obnovu za rutinu
Microsoft 365 je kritická obchodná infraštruktúra. Podporuje e-mail, Teams, identitu, bezpečnosť, súlad, správu koncových bodov a každodennú produktivitu v celej organizácii. Preto by sa obnova mala považovať za kontrolný bod obchodného a IT riadenia, nie za jednoduchú administratívu.
- Neaktívni používatelia stále spotrebúvajú platené licencie Microsoft 365
- Licencia E3 alebo E5 je priradená používateľom, ktorí tieto funkcie nepotrebujú
- Používatelia v prvej línii nie sú oddelení od znalostných pracovníkov
- Možnosti cien CSP nie sú porovnávané pred obnovou
Na čom by sa mali zhodnúť IT, obstarávanie a financie
IT riaditelia musia chrániť kontinuitu, bezpečnosť a existujúceho nájomcu. Oddelenie obstarávania musí spochybniť obchodné podmienky a porovnať možnosti cien. Finančné oddelenie musí pochopiť vplyv na ročný rozpočet po zvýšení cien v roku 2026. Najlepšie rozhodnutia o obnove sa prijímajú, keď všetky tri tímy pracujú s rovnakými licenčnými údajmi.
Čo skontrolovať pred obnovou Microsoft 365
Pred obnovou by mali podniky vykonať štruktúrovanú revíziu licencií Microsoft 365. Výstupom by malo byť jasné odporúčanie: čo si ponechať, čo upraviť, čo odstrániť a kde môže spoločnosť znížiť zbytočné výdavky bez zvýšenia prevádzkového rizika.
- Aktuálny inventár licencií Microsoft 365 a priradení používatelia
- Používanie licencií E3, E5 a F3 podľa používateľskej skupiny a roly
- Office 365 E3 alebo potreby len pre Exchange pre menej náročných používateľov
- Očakávané ročné náklady po zvýšení cien v roku 2026
Dajú sa znížiť náklady bez migrácie tenanta?
Áno. V mnohých prípadoch je možné optimalizovať licencovanie Microsoft 365 bez zmeny existujúceho tenanta. So správnym nastavením CSP môžu podniky zachovať svojich súčasných používateľov, dáta, služby a bezpečnostnú konfiguráciu a zároveň zlepšiť obchodný model pred obnovením.
