Microsoft 365 Copilot Chat vs Copilot Business: Co skutečně potřebují uživatelé Business Premium

Co Business Premium zahrnuje bez placeného doplňku Copilot

Způsobilí zákazníci Microsoft 365 obdrží Copilot Chat, zabezpečený AI chat společnosti Microsoft pro práci. Zahrnuje ochranu podnikových dat, odpovědi založené na webu, nahrávání souborů, stránky Copilot, generování obrázků a měřený přístup k agentům, pokud jsou nakonfigurovány. V závislosti na licencování, trhu a konfiguraci tenanta mohou uživatelé také vidět základní prostředí Copilot ve Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu.

• Copilot Chat je ve výchozím nastavení založen na webu.
• Uživatelé mohou záměrně přidávat organizační kontext nahráním nebo výběrem souborů.
• V Outlooku a Teams může Copilot Chat fungovat vedle aktuálně otevřené položky.
• Základní přístup v aplikaci není automatickým uzemněním pro širší e-maily, schůzky, chaty a soubory.

Co dodává Copilot Business

Microsoft 365 Copilot Business je doplněk pro jednoho uživatele pro způsobilá předplatná Business Basic, Business Standard, Business Premium a Apps for Business s maximálně 300 uživateli. Přidává základy Work IQ napříč obsahem, ke kterému má uživatel již přístup, pokročilé dovednosti a úpravy v aplikacích Microsoft 365, prioritní přístup, agenty od společnosti Microsoft a analýzy přijetí. Nikdy neuděluje přístup k obsahu, ke kterému uživatel již neměl přístup.

Copilot Business nebo Microsoft 365 Copilot?

Pro organizaci využívající kvalifikovaná předplatná Microsoft 365 Business a udržující se v limitu 300 uživatelů je Copilot Business obvykle první placenou SKU, která se vyhodnotí. Microsoft 365 Copilot podporuje širší seznam nezbytných produktů a je relevantní, když organizace není způsobilá pro Copilot Business, má více než 300 uživatelů nebo používá kombinaci základního plánu mimo pravidla způsobilosti pro firmy.

• Potvrďte přesný název produktu a SKU, nejen zobrazovaný název.
• Potvrďte kvalifikační základní licenci a maximální způsobilost sedadla.
• Zaznamenejte dobu závazku a frekvenci účtování jako samostatná pole nabídky.
• Rozlišujte standardní ceny od propagačních akcí, včetně data ukončení a ceny za obnovení.

Měsíční závazek a měsíční vyúčtování se liší

Roční období fakturované měsíčně stále zavazuje zákazníka na jeden rok. Skutečný měsíční termín se obnovuje měsíčně a je obvykle dražší. Aktuální stránka společnosti Microsoft v USA uvádí Copilot Business za 25,20 USD za uživatele/měsíc s měsíčním závazkem, ale dostupnost, měna a cena se liší podle země a kanálu. Podle pravidel nového obchodu mají předplatná založená na licencích obecně sedmidenní poměrné období zrušení při nákupu nebo obnovení; poté zůstávají roční závazky splatné po dané období.

Potřebují všichni uživatelé Copilot Business?

Obvykle ne první den. Pilotní projekt založený na rolích poskytuje lepší důkazy než přidělování licencí celému tenantovi, než budou jasné případy použití a připravenost dat. Začněte s lidmi, jejichž opakovatelná práce překračuje více zdrojů Microsoft 365 a kteří dokážou změřit, zda znalost práce zlepšuje výsledek.

• Account manažeři se připravují z e-mailu, Teams a zákaznických dokumentů.
• Manažeři shrnující porady a sledování následných akcí.
• Analytici mění opakující se práci v Excelu na vysvětlení a prezentace.
• HR, operace a manažeři pracující z řízeného SharePointu a kontextu napříč pracovními proudy.

Spusťte měřený 30–60denní pilotní test

Udržujte obecné návrhy, webový průzkum a pracovní postupy explicitně dodávaných souborů na Copilot Chat. Po 30–60 dnech zkontrolujte pilotní verzi pomocí skutečného využití, ušetřeného času, kvality výstupu a citlivosti přístupných dat. Rozšiřte placené licencování pouze tam, kde pracovní základy a pracovní postupy v aplikaci vytvářejí opakovatelnou hodnotu.

Proč se uživatelé nemusí objevit na řídicím panelu Copilota

Nejprve určete, který přehled si prohlížíte. Společnost Microsoft odděluje placené používání Microsoft 365 Copilot od aktivity Copilot Chat uživateli bez placené licence. Samotná způsobilost nevytváří záznam aktivity a uživatelé musí otevřít Copilot, když jsou přihlášeni pomocí svého pracovního účtu.

• Použijte placenou zprávu o využití Copilot pro uživatele s licencí v okně zprávy.
• Pro nelicencovanou aktivitu Chat použijte samostatnou zprávu o využití Microsoft 365 Copilot Chat.
• Počkejte až 72 hodin, než se zobrazí relevantní údaje o připravenosti a využití.
• Zkontrolujte nastavení ochrany osobních údajů přehledů a potvrďte uživatele přihlášené pomocí svého pracovního účtu.

Rozsah hlášení je důležitý

Ve Viva Insights se rozsah řídicího panelu také liší podle počtu licencí a konfigurace. Zobrazení příslušných údajů o připravenosti a využití může trvat až 72 hodin. Pokud jsou názvy skryté, zkontrolujte nastavení ochrany osobních údajů sestavy Microsoft 365, než budete s řídicím panelem nakládat jako s důkazem nepoužívání.

Praktický kontrolní seznam nákupu

Před nákupem oddělte produkt, dobu předplatného a frekvenci fakturace. Zaznamenejte si přesné SKU a podmínky obnovení místo spoléhání se na štítek „za uživatele/měsíc“ nebo propagační cenu za první rok.

• Ověřte si, kteří uživatelé potřebují automatické uzemnění pracovních dat spíše než webový chat a ručně dodávané soubory.
• Zkontrolujte, zda má každý platící uživatel oprávněné základní předplatné Microsoft 365.
• Ověřte, zda organizace vyhovuje limitu Copilot Business 300 uživatelů.
• Zaznamenejte trvání období a frekvenci účtování jako samostatná pole v nabídce.

Kontroly smluv a řízení

Rozhodnutí o zakázce je dokončeno pouze tehdy, když jsou společně přezkoumány obchodní podmínky a připravenost dat. Potvrďte aktuální matici regionální nabídky, naplánujte rozhodnutí o obnovení a ověřte, zda jsou stávající oprávnění pro SharePoint, Teams a Microsoft 365 vhodná, než povolíte široké zakotvení pracovních dat.

Před širokým zavedením

Placený Copilot využívá stávající oprávnění Microsoft 365 každého uživatele. Než se rozšíříte nad rámec kontrolované skupiny, zkontrolujte nadměrné sdílení, citlivé weby a vysoce rizikové pracovní postupy. Definujte výsledky pilotního projektu a datum kontroly obnovení, dokud je okno pro zrušení komerčního provozu stále otevřené.

• Zaznamenejte si běžnou cenu za obnovení, nejen promo akci v prvním roce.
• Než povolíte široké ukotvení pracovních dat, zkontrolujte oprávnění služby SharePoint a Teams.
• Definujte výsledky pilotního projektu, vlastníky a datum kontroly obnovení před uzavřením okna zrušení.
• Rozšiřte licencování pouze tam, kde použití a výsledky odůvodňují placené možnosti.

Jak může Axeti pomoci

Axeti může zkontrolovat stávající mix licencí Microsoft 365, ověřit podmínky CSP a možnosti fakturace a pomoci definovat pilotní pilot Copilot založený na rolích. Užitečným výsledkem není pouze nižší cena SKU; platí za Copilota založeného na práci pouze tam, kde jej organizace může bezpečně a opakovaně používat.

Primární zdroje a další kroky:Ověřte nejnovější podrobnosti v Microsoft'sPlány a ceny druhého pilota,Možnosti licence Copilot,Přehled chatu Copilot,nový obchodní termín a pokyny k fakturaci,storno podmínkyaDokumentace hlášení Copilot Chat. Porovnejte to s Axetiaktuální ceny licencí společnosti Microsoft, použijteKontrolní seznam pro obnovení Microsoft 365nebokontaktujte Axetipro kontrolu licencí.