Čo znamená správa licencií spoločnosti Microsoft
Správa licencií spoločnosti Microsoft je prevádzkový model, ktorý definuje, ako sa licencie vyberajú, prideľujú, schvaľujú a kontrolujú v rámci celého podniku. Spája technické požiadavky, komerčné vlastníctvo a prístup používateľov do jedného kontrolovaného rozhodovacieho procesu.
Prístup založený na rolách
Zoskupte používateľov podľa roly, potrieb prístupu a rizikového profilu pred výberom jednotlivých plánov alebo doplnkov Microsoft 365.
Obchodná kontrola
Poskytnite obstarávaniu jasné pravidlá pre zmluvy, schválenia, výnimky a obchodné vlastníctvo v rámci celého nájomcu.
Frekvencia správy
Prehliadajte pridelenia, doplnky a zmeny v pravidelných intervaloch namiesto toho, aby ste reagovali len vtedy, keď prídu obnovenia.
Prečo sa licencovanie Microsoft stáva zložitým v podnikovom meradle
Veľké prostredia Microsoft zriedka zlyhajú kvôli jednej nesprávnej licencii. Stávajú sa ťažko kontrolovateľnými, keď oddelenia, regióny, bezpečnostné tímy a obstarávanie prijímajú licenčné rozhodnutia bez spoločného rámca.
- Obchodné jednotky požadujú služby bez spoločného štandardu
- Doplnky sú zavedené pred definovaním vlastníctva
- Používateľské roly sa menia rýchlejšie než prideľovanie licencií
- Bezpečnostné potreby sa miešajú s pohodlným nákupom
Zlaďte IT, obstarávanie a financie okolo jedného modelu
IT by malo definovať technické a bezpečnostné požiadavky. Obstarávanie by malo kontrolovať zmluvy a obchodné podmienky. Financie by mali sledovať vplyv na rozpočet. Správa funguje, keď všetky tri tímy používajú rovnakú licenčnú logiku.
Ako vybudovať prevádzkový model licencovania
Prevádzkový model licencovania by mal byť definovaný predtým, než sa prijmú individuálne rozhodnutia o produktoch. Poskytuje podnikovým tímom opakovateľný spôsob schvaľovania, prideľovania a odoberania licencií, keď sa organizácia mení.
- Mapujte skupiny zamestnancov a prístupové profily
- Definujte schválené balíky licencií a pravidlá výnimiek
- Priraďte zodpovednosť za požiadavky, schválenia a odstránenia
- Prehliadajte oprávnenia, doplnky a používanie v pravidelných intervaloch
Udržujte tenant stabilný, zatiaľ čo sa správa zlepšuje
Silnejší licenčný model nevyžaduje prebudovanie prostredia Microsoft 365. Existujúci tenant, používatelia, dáta a konfigurácia zabezpečenia môžu zostať zachované, zatiaľ čo sa zlepší správa a komerčná kontrola.
