Was beeinflusst den Preis von Microsoft-Lizenzen?
Die Kosten für Microsoft-Lizenzen hängen von mehr als nur einer Zahl auf einer Preisliste ab. Die endgültigen Unternehmenskosten werden durch die gewählte SKU, die Anzahl der zugewiesenen Benutzer, die Abrechnungsverpflichtung, die Währung, Add-ons, Sicherheitsanforderungen und davon bestimmt, ob das Unternehmen direkt, über einen Reseller oder über ein CSP-Modell einkauft.
Planstufe
E3-, E5-, F3-, Office 365- und reine Exchange-Benutzer haben unterschiedliche Funktionsumfänge und Kostenbasen. Die Anpassung der Lizenzstufe an die Benutzerrolle ist der erste Preistreiber.
Verpflichtungsmodell
Monatliche, jährliche und Verlängerungslaufzeiten beeinflussen den Endpreis. Unternehmenskäufer sollten vor der Genehmigung eines Angebots dieselbe Laufzeit, Währung und dasselbe Abrechnungsmodell vergleichen.
CSP-Preise
Ein Direct CSP-Modell kann eine niedrigere kommerzielle Basis schaffen, während Tenant, Benutzer, Daten und Sicherheitseinstellungen unverändert bleiben.
Warum der Listenpreis nur ein Teil der Kosten ist
Die Listenpreise von Microsoft zeigen den öffentlichen Basispreis für einen Plan, normalerweise pro Benutzer pro Monat und jährlich bezahlt. Die Lizenzkosten für Unternehmen werden jedoch durch die gesamte Tenant-Struktur bestimmt: wie viele Benutzer zugewiesen sind, welche Pläne sie nutzen, welche Add-ons angehängt sind und ob leichtere Benutzergruppen von den Kernmitarbeitern getrennt sind.
- Anzahl der bezahlten Benutzer und inaktiven Konten
- E3- und E5-Zuweisung über Abteilungen und Rollen hinweg
- Anforderungen für Frontline, Shared Mailbox und reine Exchange-Nutzung
- Copilot, Teams Phone, Sicherheits- und Compliance-Add-ons
Beispiel: Axeti-Preise als Benchmark
Microsoft listet Microsoft 365 E3 derzeit mit 36 $/Benutzer/Monat und E5 mit 57 $/Benutzer/Monat, während die jährlichen Axeti-Preise 338,40 € und 535,22 € pro Benutzer/Jahr betragen. Für Light-User listet Microsoft F3 mit 8 $/Benutzer/Monat und Exchange Online Plan 1 mit 4 $/Benutzer/Monat, während Axeti F3 mit 66,91 € und Exchange Plan 1 mit 33,94 € pro Benutzer/Jahr listet. Vergleichen Sie immer dieselbe Währung, Laufzeit und den gleichen Lizenzumfang.
Microsoft-Lizenzangebote richtig vergleichen
Ein Preisvergleich funktioniert nur, wenn jedes Angebot normalisiert ist. Dieselbe Lizenz kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob sie Teams beinhaltet, welche Verpflichtung zugrunde liegt, welche Add-ons erforderlich sind und ob Support- oder Partnerleistungen im kommerziellen Modell enthalten sind.
- Dieselbe SKU, Laufzeit, Tenant-Modell und Währung vergleichen
- Kernbenutzer von Frontline- und Light-Benutzern trennen
- Add-ons vor der Berechnung der Gesamtkosten berücksichtigen
- Jährliche Kosten pro Benutzer und Gesamtkosten des Tenants verwenden
Wie Axeti hilft, Lizenzkosten zu senken
Axeti vergleicht die aktuelle Lizenzstruktur mit den Microsoft-Listenpreisen und CSP-Preisen und zeigt dann auf, wo die jährlichen Ausgaben reduziert werden können. Ziel ist es nicht, Lizenzen blind zu kürzen, sondern das passende kommerzielle Modell und die richtige Lizenzierungstiefe für jede Benutzergruppe zu finden, ohne den bestehenden Tenant zu ändern.
