Microsoft 365 F1 vs. F3 vs. E3

Kdo má nárok na licenci Frontline Worker?

Produktové podmínky společnosti Microsoft říkají, že licence Frontline Worker může být přidělena pouze uživateli, který splňuje alespoň jednu z těchto podmínek: primární pracovní zařízení uživatele má jednu obrazovku menší než 10,9 palce; nebo

• uživatel sdílí své primární pracovní zařízení s ostatními uživateli s licencí Frontline Worker během směn nebo napříč směnami.
• Pro podmínku sdíleného zařízení je musí ostatní oprávnění uživatelé používat také jako své primární pracovní zařízení. Jakýkoli software nebo služba, ke které je na tomto zařízení přistupováno, stále vyžaduje příslušnou licenci uživatele nebo zařízení.
• Samotný název práce není testem. Vedoucí skladu s vyhrazeným notebookem může být provozním zaměstnancem, ale nesplňuje podmínky v první linii založené na zařízení. Naopak se může kvalifikovat pracovník na směny, který sdílí licencovaný kiosek.
• Zdokumentujte vzor primárního zařízení. Neklasifikujte uživatele jako přední pouze proto, že jsou mimo centrálu nebo protože F3 je levnější.

Microsoft 365 F1: práce zaměřená na komunikaci a čtení

F1 je základní sada Microsoft 365 frontline. Současné srovnání společnosti Microsoft popisuje omezená práva na produktivitu: žádné desktopové aplikace Office a omezenější web/mobilní prostředí než F3. Pokyny společnosti Microsoft k přechodu odlišují prostředí F1 pouze pro čtení od úplných práv webových a mobilních aplikací v F3. F1 se hodí pro pracovníky, kteří primárně využívají firemní informace, komunikují v Teams, mají přístup ke schváleným zdrojům, dokončují omezené úkoly a používají spravovaná zařízení v první linii. Nemělo by být vybráno pro uživatele, u kterých se očekává, že budou upravovat dokumenty jako běžní informační pracovníci. Některé back-endové služby se mohou jevit jako zřízené, protože na nich závisí další zahrnutá prostředí. Technický přístup nebo přítomnost objektu poštovní schránky nerozšiřuje licenční práva uživatele. Ověřte povolené použití Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams a Office podle aktuálního popisu služby.

Microsoft 365 F3: širší frontová produktivita

F3 přidává práva na plnou webovou a mobilní produktivitu, stále bez standardních desktopových aplikací Office. Často je to lepší pro pracovníky, kteří

• vytvářejí nebo upravují dokumenty prostřednictvím podporovaných webových/mobilních aplikací, používají podnikové aplikace a potřebují širší základnu zabezpečení a správy v první linii.
• Pokyny společnosti Microsoft omezují integrované mobilní použití na zařízení s obrazovkou menší než 10,9 palce. Sdílený počítač se systémem
• Windows nebo větší vyhrazené zařízení potřebuje svá vlastní práva a musí stále odpovídat pravidlu způsobilosti v první linii.
• F3 by měla být ověřena pro požadavky na poštovní schránky, úložiště, Windows, virtualizaci, Intune, Teams a aplikace. „Zahrnuje webové aplikace“ neznamená ekvivalent E3.

Microsoft 365 E3: základní informace pro pracovníky s informacemi

E3 je vhodné, když je uživatel úplným informačním pracovníkem, má vyhrazené větší pracovní zařízení, potřebuje desktopové aplikace Microsoft 365 nebo vyžaduje práva a kapacity podnikových služeb, které plány první linie neposkytují. Uživatel může pracovat v továrně, nemocnici, obchodě nebo v terénu a stále potřebuje E3. Udělování licencí se řídí způsobilostí a užívacími právy, nikoli fyzickým pracovištěm. Rozdíl v nákladech by měl být porovnán s provozními řešeními. Pokud uživatelé F3 opakovaně potřebují přístup ke vzdálené ploše, nepodporované používání desktopových aplikací, větší kapacitu poštovní schránky nebo výjimky z modelu sdíleného zařízení, E3 může být obhajitelnější návrh.

Typické persony

Pracovník sdíleného kiosku Pracovník se přihlásí na směnu na sdíleném primárním zařízení a využívá plány, procedury, zprávy Teams a jednoduché aplikace. F1 se může hodit, pokud pracovní zátěž zůstane v rámci jejích práv; F3 může být potřeba pro širší úpravy a aplikace.

• Mobilní terénní pracovník Primárním pracovním zařízením pracovníka je oprávněný telefon nebo zařízení s malou obrazovkou. Porovnejte F1 a F3 podle potřeb vytváření/úprav, aplikací, zabezpečení a úložiště.
• Vedoucí s dedikovaným notebookem
• Pokud je notebook primárním pracovním zařízením a nesplňuje podmínku obrazovky, uživatel nemusí mít nárok na licenci Frontline Worker. E3 nebo jiný způsobilý plán informačního pracovníka je pravděpodobně správným výchozím bodem. Občasný uživatel sdíleného PC
• Příležitostné použití neznamená, že se člověk automaticky dostane do první linie. Potvrďte, že sdílené zařízení je skutečně primárním pracovním zařízením uživatele a že ostatní uživatelé toto pravidlo splňují.

Sdílená zařízení vyžadují vlastní design

Používejte režim sdíleného zařízení, ovládací prvky přihlašování, čištění relací, ochranu dat, nasazení aplikací a podmíněný přístup vhodný pro dané prostředí. Oddělte uživatelské předplatné od libovolné licence Windows, aplikace, virtuální plochy nebo specifické licence pro zařízení. Intune nabízí vzory správy v první linii, ale funkce Intune nemá přednost před produktovými podmínkami pro Microsoft 365 nebo software třetích stran. Inventář všeho dostupného ze zařízení.

Přechod z E3 na F3 nebo F1

Před změnou licence zkontrolujte aktivaci desktopové aplikace, poštovní schránku a archiv, OneDrive/úložiště, možnosti Teams, Windows

• a práva k virtualizaci, konfiguraci Intune, plány služeb zabezpečení, využití Power Platform a podnikové aplikace.
• Pilotujte změnu se zástupci uživatelů. Zachovejte kontinuitu dat a služeb,
• ale nenechávejte plány služeb povolené, pokud nová licence neuděluje
• právo je používat. Pokyny společnosti Microsoft k přepínání uvádí rozdíly

Praktické ověření

v pracovní zátěži, které by měly být explicitně přezkoumány.

Časté chyby

Přidělování licencí F podle oddělení nebo platové úrovně. Ignorování podmínek 10,9palcového a sdíleného primárního zařízení.

• Zacházení s F1 jako s běžnou licencí pro úpravy webových aplikací.
• Za předpokladu, že F3 obsahuje desktopové aplikace Office.
• Použití sdílených přihlašovacích údajů namísto identity pojmenovaného uživatele.
• Zapomenutí licencí pro software, ke kterému přistupujete na sdíleném zařízení.

Praktické ověření

Downgrade E3 bez kontroly poštovní schránky, úložiště, zabezpečení a práv aplikací.

Kontrolní seznam rozhodnutí

Splňuje uživatel jednu z prvních podmínek způsobilosti společnosti Microsoft? Jaké je primární pracovní zařízení uživatele a velikost obrazovky?

• Je zařízení sdíleno jako primární zařízení v rámci kvalifikačních směn?
• Uživatel pouze čte obsah, nebo jej vytváří a upravuje?
• Jsou vyžadovány desktopové aplikace, větší kapacity služeb nebo podniková práva? Které licence pro uživatele, zařízení a aplikace se vztahují na sdílený koncový bod?
• Mohou HR a IT rozpoznat, kdy uživatel v první linii změní roli nebo zařízení?

Praktické ověření

Pro kontrolu přidělení licencí na základě persona, contact Axeti . Rámec lze také začlenit do Microsoft 365 licence mix guide společnosti Axeti.

Zdroje a rozsah: Tento článek je založen na Frontline Worker eligibility terms společnosti Microsoft, Enterprise-to-Frontline transition guidance a Intune frontline guidance . Způsobilost a práva na služby musí být prověřeny podle aktuální smlouvy zákazníka a podmínek produktu; tyto podmínky převažují.