Microsoft 365 Business Premium nad 300 uživatelů

Co vlastně znamená limit 300 míst

Microsoft 365 Business Basic, Business Standard a Business Premium jsou určeny pro organizace s až 300 uživateli. Produktové podmínky

• společnosti Microsoft uvádějí, že zákazník nesmí v rámci těchto obchodních plánů poskytnout více než 300 uživatelských předplatných licencí.
• Limit je kombinovaný, nikoli na produkt. Například 220 sedadel Business Premium plus 80 sedadel Business Basic využívá
• celý příspěvek pro rodinu Business. Není přípustné přidat dalších 300 míst Business Standard u stejného nájemce.
• Limit také není limit velikosti nájemce. Tenant může obsahovat více než 300 lidí a může mít pohromadě Business, Enterprise, frontline a další způsobilá předplatná. Klíčem je udržet kombinovanou obchodní alokaci na 300 nebo méně.

Obvykle migraci tenanta nepotřebujete

Překročení prahové hodnoty změní licenci přidělenou dalším nebo vybraným uživatelům; ze své podstaty nevyžaduje nového tenanta Microsoft Entra. Identity, poštovní schránky Exchange Online, týmy, weby SharePoint, domény a zásady mohou zůstat ve stávajícím tenantovi. Na tom rozlišení záleží. Migrace z tenanta na tenanta je projekt technických dat a identity. Změna licenčního plánu u stejného tenanta je projektem oprávnění a konfigurace. Zacházení s posledně jmenovaným jako s prvním zvyšuje riziko a náklady, aniž by bylo nutné řešit licenční požadavek. Stále mohou probíhat technické práce. Změna sady uživatele může změnit oprávnění k poštovní schránce, archivu, zabezpečení, dodržování předpisů, správě koncových bodů nebo aplikacím. Tyto rozdíly by měly být posouzeny před novým přidělením licencí.

Tři způsoby, jak strukturovat smíšeného nájemce

Toto je nejjednodušší model. Organizace si ponechává

• až 300 licencí Business Premium a poskytuje
• novým informačním pracovníkům Microsoft 365 E3 nebo
• E5 v závislosti na jejich požadavcích.
• E5 v závislosti na jejich požadavcích.

1. Business Premium pro prvních 300, Enterprise pro růst

Toto je nejjednodušší model. Organizace si ponechává až 300 licencí Business Premium a poskytuje novým informačním pracovníkům Microsoft 365 E3 nebo E5 v závislosti na jejich požadavcích. Je snadné jej spravovat, ale „prvních 300“ nemusí být z dlouhodobého hlediska nejlepší. Business Premium obsahuje atraktivní balíček pro menší organizace, ale podnikové plány se liší v oblastech, jako je rozsah, zabezpečení, dodržování předpisů, hlas, analytika, práva Windows a limity služeb. Alokace na základě rolí je obvykle obhajitelnější než alokace podle data pronájmu. 2. Business Premium pro vybrané role, Enterprise pro pokročilé role Ponechte Business Premium pro uživatele, jejichž pracovní zátěž odpovídá jejich právům. Přiřaďte E3, E5 nebo kvalifikační doplňky uživatelům, kteří potřebují pokročilé ovládací prvky nebo vyšší limity služeb. Mezi typické podnikové kandidáty patří regulované týmy, vyšetřovatelé, pracovníci bezpečnostních operací, uživatelé s pokročilými požadavky na eDiscovery nebo ochranu informací a role, které vyžadují schopnosti, které nejsou součástí obchodního plánu. Přesná hranice musí být založena na aktuálním porovnání servisního plánu, nikoli pouze na názvu plánu. 3. Business, Enterprise a frontline plány dohromady Některé organizace mají také pracovníky na směny nebo sdílené zařízení. Plány Microsoft 365 F mohou být vhodné, když uživatel splňuje pravidla způsobilosti společnosti Microsoft v první linii a plán pokrývá pracovní zátěž. Licence F by neměly být používány jako generická nízkonákladová náhrada informačních pracovníků. Tento třívrstvý model může být efektivní, ale vyžaduje silné procesy typu truhlář-přemisťovatel-odcházející. Uživatel, který přejde z role v první linii do role založené na stole, může okamžitě potřebovat jinou licenci.

Skryté provozní rozdíly

Smíšený nájemce je technicky normální, ale vytváří rozhodnutí, která by měla být zdokumentována. Bezpečnostní zásady: Zásadu lze nasadit v rámci celého tenanta, i když ne každý uživatel má licenci na základní funkci. Technická dostupnost není důkazem licenčního oprávnění.

• Správa koncových bodů: potvrďte práva Intune a Windows pro každé zařízení a scénář uživatele, včetně sdílených zařízení.
• Výměna a úložiště: před změnou plánů porovnejte nároky na poštovní schránky, archiv, uchovávání a úložiště.
• Soulad: určete, kteří uživatelé těží z funkcí prémiového auditu, eDiscovery, souladu s komunikací, ochrany informací nebo prevence ztráty dat.
• Předpoklady doplňku: doplněk může vyžadovat konkrétní základní sadu. Před nákupem ověřte předpoklad.

Praktické ověření

Automatizace: Přiřazení na základě skupin je užitečné pouze v případě, že jsou atributy rolí a zpracování výjimek spolehlivé.

Bezpečnější proces přechodu

Exportujte aktuální uživatele, přiřazené produkty, servisní plány, roli, typ zařízení a klíčové úlohy. Počítejte Business Basic, Standard a Premium dohromady.

• Definujte uživatele na základě skutečné práce a regulačních požadavků.
• Mapujte každou osobu na základní licenci a všechny požadované doplňky.
• Otestujte změny licencí s reprezentativními uživateli, včetně poštovní schránky, aplikací pro stolní počítače, mobilního přístupu, zásad koncových bodů a pracovních postupů pro dodržování předpisů.
• Změňte přiřazení, aniž byste zanechali mezeru v pokrytí služeb.

Praktické ověření

Zaznamenejte obchodní pravidlo v procesu životního cyklu identity a pravidelně kontrolujte výjimky.

Časté chyby

První předpokládá, že je povoleno 300 Business Premium plus 300 Business Standard. Není; čepice je sdílena napříč celou rodinou Business.

• Druhým je nákup podnikových licencí, ale ponechání všech uživatelů na Business Premium, protože tenant
• nabízí pokročilou funkci. Licence uživatelům, kteří mají prospěch v souladu s příslušnými podmínkami.
• Třetím je zacházení s E3 a Business Premium jako se zaměnitelnými. Překrývají se, ale jejich svazky a limity nejsou totožné. Porovnejte konkrétní plány služeb, které vaši uživatelé potřebují.
• Čtvrtým je vytvoření druhého nájemce pouze za účelem získání dalšího příspěvku na podnikání. To fragmentuje

Praktické ověření

identitu, spolupráci, zabezpečení a správu a nemělo by se používat k obcházení limitu produktu.

Kontrolní seznam rozhodnutí

Je kombinovaný počet Business Basic, Standard a Premium 300 nebo nižší? Které role vyžadují schopnosti nebo limity nad rámec Business Premium?

• Splňují někteří uživatelé skutečně způsobilost v první linii?
• Jsou zdokumentovány předpoklady doplňku a pravidla výhod pro uživatele?
• Zmizí nějaký plán služeb, když se změní licence?
• Dokáže proces HR a identity udržet alokaci v průběhu času?

Praktické ověření

Širší metodu přiřazování plánů k rolím naleznete v Microsoft 365 licence mix guide společnosti Axeti. Pokud chcete, aby se aktuální alokace porovnala se skutečným pracovním zatížením spíše než s popisky plánu, contact Axeti .

Zdroje a rozsah: Tento článek je založen na Business Premium FAQ společnosti Microsoft, Microsoft 365 Product Terms a SMB plan comparison . Názvy produktů, zahrnutí a podmínky se mění. Znovu je ověřte pro smlouvu se zákazníkem, trh a datum zveřejnění; platí příslušná smlouva a produktové podmínky.