Praktická odpověď
Licencování Dynamics 365 se řídí tím, co každý jmenovaný uživatel dělá, nejen to, jakou dlaždici aplikace nebo roli zabezpečení jim správce přidělí. Vyhovující návrh začíná aktivitami uživatele ve všech aplikacích Dynamics, aplikuje správné pořadí základů a příloh a považuje členy týmu a nepřímý přístup za specifická pravidla – nikoli obecné slevy. Aktuální licenční průvodce Dynamics 365 společnosti Microsoft je rozhodujícím odkazem na práva k používání funkcí. Protože se příručka mění, sestavte matici nároků s jejím aktuálním vydáním při nákupu a obnovení.
Založte a připojte v jednoduché angličtině
Když jeden uživatel potřebuje více kvalifikovaných aplikací Dynamics 365, první aplikace je licencována za plnou základní cenu. Další způsobilé aplikace mohou být licencovány s nižšími cenami připojených licencí.
Licence uživatele, nikoli role zabezpečení
Role zabezpečení řídí, co může uživatel technicky dělat. Nevytvářejí licenční oprávnění.
K čemu je licence členů týmu
Dynamics 365 Team Members je licence pro jmenovitého uživatele pro určené zjednodušené scénáře. Microsoft jej popisuje pro zaměstnance, kteří spotřebovávají data nebo dokončují omezené úkoly, ale nepotřebují plně funkční aplikaci.
Založte a připojte v jednoduché angličtině
Když jeden uživatel potřebuje více kvalifikovaných aplikací Dynamics 365, první aplikace je licencována za plnou základní cenu. Další způsobilé aplikace mohou být licencovány s nižšími cenami připojených licencí.
- Základní licence není jednoduše tím, který produkt chce zákazník nazývat primárním. Společnost Microsoft definuje vhodné kombinace základny/přílohy a pravidla pro objednávání.
- Před platností připojené licence musí mít uživatel kvalifikační základnu a použití každé aplikace musí zůstat v rámci jeho licencovaných práv.
- Například osoba, která provádí podstatnou práci v oblasti prodeje a služeb zákazníkům, může potřebovat úplnou kvalifikovanou základní aplikaci plus povolenou přílohu.
- Jiný zaměstnanec s pouze prodejní činností potřebuje pouze příslušnou prodejní licenci. Nepřiřazujte uživatelům licence pro připojení bez potvrzení základního předpokladu.
Licence uživatele, nikoli role zabezpečení
Role zabezpečení řídí, co může uživatel technicky dělat. Nevytvářejí licenční oprávnění. Přizpůsobená role, která uděluje přístup k omezené tabulce nebo operaci, stále vyžaduje příslušnou licenci. Opak je také důležitý: přiřazení plné licence nedává uživateli automaticky přístup k aplikaci. Správci stále potřebují správný přístup k prostředí, roli zabezpečení, přiřazení aplikací a oprávnění k datům. Sestavte dvě mapování a srovnejte je: Mapa oprávnění: jaká práva k produktu uživatel potřebuje. Mapa přístupu: ke kterým aplikacím, tabulkám, operacím, rolím a integracím má uživatel přístup. Pokud přístup překračuje oprávnění, omezte přístup nebo upgradujte licenci. Pokud oprávnění výrazně převyšuje použití, prozkoumejte optimalizaci v dalším povoleném bodě komerční změny.
K čemu je licence členů týmu
Dynamics 365 Team Members je licence pro jmenovitého uživatele pro určené zjednodušené scénáře. Microsoft jej popisuje pro zaměstnance, kteří spotřebovávají data nebo dokončují omezené úkoly, ale nepotřebují plně funkční aplikaci.
- Pro pracovní zátěž se zapojením zákazníků využívá podporované prostředí určené aplikace, jako je člen prodejního týmu, člen týmu zákaznických služeb a centrum zdrojů projektu. Aktuální licenční příručka definuje skutečná užívací práva.
- Team Members není licencí pro neomezené používání Sales Hub, Customer Service Hub nebo vlastní modelem řízené aplikace. Dokumentace Microsoft Learn uvádí,
- že neposkytuje přístup k vlastním aplikacím a není určena pro jiné scénáře než ty, které jsou uvedeny v licenčním průvodci.
- Technické vymáhání nemusí zachytit každou nevyhovující operaci tabulky. Schopnost udělit oprávnění nebo dokončit akci není důkazem, že to licence členů týmu umožňuje.
Kdy mohou být relevantní aplikace Power Apps
Pokud uživatel potřebuje vlastní aplikaci spíše než aplikaci první strany Dynamics 365, může být vhodné licencování Power Apps. Licenci Power Apps však nelze použít k získání omezených práv aplikace Dynamics 365 prostřednictvím vlastního rozhraní. Zkontrolujte omezené tabulky a aktuální pravidla licencování Power Apps a Dynamics. Správná odpověď závisí na tom, zda aplikace rozšiřuje licencovanou pracovní zátěž Dynamics nebo nezávisle používá Dataverse a vlastní data.
Multiplexování a nepřímý přístup
Multiplexování je použití hardwaru, softwaru, automatizace, portálů, sdílených rozhraní nebo sdružených připojení ke snížení počtu přímých připojení k Dynamics 365. Pokyny pro multiplexování společnosti Microsoft objasňují základní pravidlo: multiplexování nesnižuje počet požadovaných licencí. Pokud uživatelé odešlou, načítají, aktualizují nebo jinak využívají funkce Dynamics nepřímo prostřednictvím jiné aplikace, integrace, robotického procesu, účtu sdílených služeb nebo datové vrstvy, mohou stále vyžadovat příslušné licence. Frontend nevymaže základní přístup.
- Mezi příklady, které si zaslouží recenzi, patří: vlastní portál, který zapisuje záznamy zákaznických služeb do Dataverse;
- integrace ERP spuštěná mnoha nelicencovanými zaměstnanci;
- účty sdílených služeb používané ke sdružování uživatelských transakcí; Toky Power Automate, které provádějí prémiové akce pro uživatele;
- exportovaná data Dynamics umístěná v systému sestavování nebo spolupráce; roboty nebo agenty, kteří vytvářejí nebo aktualizují záznamy jménem lidí.
Praktické ověření
Ne každý export dat nebo automatizovaný systém automaticky multiplexuje. Identifikujte, kdo iniciuje proces, kdo obdrží hodnotu, který systém provádí omezenou operaci a které aktuální podmínky produktu platí. Zdokumentujte závěr spíše než použijte paušální pravidlo.
Workshop uživatelských aktivit
U každé osoby uveďte skutečné aktivity v obchodním jazyce: vytvářet nebo kvalifikovat potenciální zákazníky;
- řídit příležitosti a předpovědi; vytvářet, aktualizovat nebo řešit případy;
- naplánovat nebo dokončit práci v terénu; schvalovat finanční transakce nebo transakce dodavatelského řetězce;
- zadejte čas nebo výdaje; číst zprávy nebo záznamy;
- používat vlastní aplikaci nebo portál; spustit integraci nebo automatizaci.
Praktické ověření
Namapujte každou aktivitu na aktuálního průvodce licencí a poté vyberte kvalifikační základnu, přílohu, členy týmu, Power Apps, zařízení nebo jinou licenci. Ověřte výsledek proti rolím zabezpečení a telemetrii.
Časté chyby
Přiřazení připojené licence bez kvalifikačního základu. Výběr základny pouze podle ceny, nikoli podle pravidel objednávání společnosti Microsoft.
- Použití členů týmu pro plný přístup k aplikaci nebo vlastní aplikaci.
- Zacházení s rolí zabezpečení jako s definicí licence.
- Sdružování přístupu prostřednictvím servisního účtu nebo integrace za účelem snížení počtu uživatelů. Za předpokladu, že data přesunutá mimo Dynamics lze použít v každém následném scénáři bez kontroly.
- Licencování vlastníka integrace, ale ignorování lidí, kteří to iniciují nebo z toho mají prospěch.
Praktické ověření
Spoléhání na technické vymáhání namísto licenčního průvodce.
Průběžné řízení
Alespoň čtvrtletně kontrolujte aktivní uživatele, přidělené licence, přístup k aplikacím,
- role zabezpečení, zprávy o používání, které nejsou v souladu,
- integrace a servisní účty. Odeberte licence skutečně neaktivním uživatelům podle komerčních pravidel a aktualizujte uživatele, jejichž role se změnily.
- Při obnově si znovu přečtěte aktuálního průvodce licencí Dynamics 365. Balení produktu,
- způsobilost k připojení, užívací práva a vymáhání se mohou mezi vydáními měnit.
Praktické ověření
Pro posouzení licencí Dynamics založené na aktivitě contact Axeti . Stejný důkaz může podpořit širší proces Microsoft licensing governance .
Zdroje a rozsah: Tento článek je založen na current Dynamics 365 licensing and multiplexing documents a Team Members overview společnosti Microsoft. Ovládání aktuální licenční příručky a příslušných podmínek produktu; před nákupem, nasazením nebo obnovením znovu ověřte každou aktivitu uživatele a kombinaci základny/přílohy.
