Dynamics 365: Base, Attach und Team Members

Basis und Befestigung in einfachem Englisch

Wenn ein Benutzer mehrere qualifizierende Dynamics 365-Anwendungen benötigt, wird die erste Anwendung zum vollen Grundpreis lizenziert. Weitere berechtigte Anwendungen können mit günstigeren Attach-Lizenzen lizenziert werden.

• Die Basislizenz ist nicht einfach das Produkt, das der Kunde als primär bezeichnen möchte. Microsoft definiert geeignete Basis-/Attach-Kombinationen und Bestellregeln. Der Benutzer muss
• über eine qualifizierte Basis verfügen, bevor eine Attach-Lizenz gültig ist, und die Nutzung jeder Anwendung muss im Rahmen ihrer lizenzierten Rechte bleiben.
• Beispielsweise benötigt eine Person, die umfangreiche Vertriebs- und Kundendienstarbeiten durchführt, möglicherweise einen vollständigen qualifizierenden Basisantrag plus den zulässigen Anhang. Ein anderer
• Mitarbeiter mit reiner Vertriebstätigkeit benötigt nur die entsprechende Vertriebslizenz. Weisen Sie Benutzern keine Attach-Lizenzen zu, ohne die Grundvoraussetzung zu bestätigen.

Lizenzieren Sie den Benutzer, nicht die Sicherheitsrolle

Sicherheitsrollen steuern, was ein Benutzer technisch tun kann. Sie begründen keinen Lizenzanspruch. Für eine benutzerdefinierte Rolle, die Zugriff auf eine eingeschränkte Tabelle oder Operation gewährt, ist weiterhin die entsprechende Lizenz erforderlich. Auch das Umgekehrte spielt eine Rolle: Durch die Zuweisung einer Volllizenz erhält der Benutzer nicht automatisch Zugriff auf die Anwendung. Administratoren benötigen weiterhin den richtigen Umgebungszugriff, die richtige Sicherheitsrolle, die richtige App-Zuweisung und die richtigen Datenberechtigungen. Erstellen Sie zwei Zuordnungen und gleichen Sie sie ab: Berechtigungskarte: welche Produktrechte der Benutzer benötigt. Zugriffskarte: welche Anwendungen, Tabellen, Vorgänge, Rollen und Integrationen der Benutzer erreichen kann. Wenn der Zugriff die Berechtigung übersteigt, reduzieren Sie den Zugriff oder aktualisieren Sie die Lizenz. Wenn die Berechtigung die Nutzung erheblich übersteigt, prüfen Sie die Optimierung zum nächsten zulässigen kommerziellen Änderungspunkt.

Wozu dient die Team Members-Lizenz?

Dynamics 365 Team Members ist eine Named-User-Lizenz für bestimmte, leichtgewichtige Szenarios. Microsoft beschreibt es für Mitarbeiter, die Daten verbrauchen oder begrenzte Aufgaben erledigen, aber nicht die voll funktionsfähige Anwendung benötigen.

• Für Workloads zur Kundeneinbindung verwendet die unterstützte Erfahrung bestimmte Apps wie „Sales Team Member“, „Customer Service Team Member“ und Project Resource Hub. Die aktuellen Nutzungsrechte sind im aktuellen Lizenzleitfaden festgelegt.
• „Team Members“ ist keine Lizenz für die uneingeschränkte Nutzung von Sales Hub, Customer Service Hub oder einer benutzerdefinierten modellgesteuerten Anwendung. In der Learn-Dokumentation von
• Microsoft heißt es, dass es keinen Zugriff auf benutzerdefinierte Anwendungen bietet und nicht für Szenarios gedacht ist, die über die im Lizenzierungsleitfaden aufgeführten hinausgehen.
• Die technische Durchsetzung erfasst möglicherweise nicht jeden nicht konformen Tabellenvorgang. Die Möglichkeit, ein Privileg zu gewähren oder eine Aktion abzuschließen, ist kein Beweis dafür, dass die Teammitgliedslizenz dies zulässt.

Wann Power Apps relevant sein können

Wenn ein Benutzer eine benutzerdefinierte Anwendung anstelle einer Dynamics 365-Erstanbieteranwendung benötigt, kann die Power Apps-Lizenzierung angemessen sein. Eine Power Apps-Lizenz kann jedoch nicht verwendet werden, um eingeschränkte Dynamics 365-Anwendungsrechte über eine benutzerdefinierte Schnittstelle zu erhalten. Überprüfen Sie eingeschränkte Tabellen und die aktuellen Lizenzierungsregeln für Power Apps und Dynamics. Die richtige Antwort hängt davon ab, ob die Anwendung eine lizenzierte Dynamics-Workload erweitert oder unabhängig Dataverse und benutzerdefinierte Daten nutzt.

Multiplexing und indirekter Zugriff

Multiplexing ist die Verwendung von Hardware, Software, Automatisierung, Portalen, gemeinsam genutzten Schnittstellen oder gepoolten Verbindungen, um die Anzahl direkter Verbindungen zu Dynamics 365 zu reduzieren. Die Multiplexing-Leitlinien von Microsoft machen die Kernregel klar: Multiplexing verringert nicht die Anzahl der erforderlichen Lizenzen. Wenn Benutzer Dynamics-Funktionen indirekt über eine andere Anwendung, Integration, einen Roboterprozess, ein gemeinsames Dienstkonto oder eine Datenschicht übermitteln, abrufen, aktualisieren oder anderweitig davon profitieren, können sie dennoch die entsprechenden Lizenzen benötigen. Das Frontend löscht den zugrunde liegenden Zugriff nicht.

• Beispiele, die eine Überprüfung verdienen, sind: ein benutzerdefiniertes Portal, das Kundendienstdatensätze in Dataverse schreibt;
• eine ERP-Integration, die durch viele nicht lizenzierte Mitarbeiter ausgelöst wurde;
• gemeinsam genutzte Dienstkonten, die zur Bündelung von Benutzertransaktionen verwendet werden; Power Automate-Flows, die Premium-Aktionen für Benutzer ausführen;
• exportierte Dynamics-Daten, die in einem Berichts- oder Kollaborationssystem platziert werden; Bots oder Agenten, die im Auftrag von Personen Datensätze erstellen oder aktualisieren.

Praktische Prüfungen

Nicht jeder Datenexport oder jedes automatisierte System führt automatisch Multiplexing durch. Identifizieren Sie, wer den Prozess initiiert, wer den Wert erhält, welches System den eingeschränkten Vorgang ausführt und welche aktuellen Produktbedingungen gelten. Dokumentieren Sie die Schlussfolgerung, anstatt eine pauschale Regel zu verwenden.

Ein Workshop zur Benutzeraktivität

Listen Sie für jede Persona die tatsächlichen Aktivitäten in Geschäftssprache auf: Leads erstellen oder qualifizieren;

• Chancen und Prognosen verwalten; Fälle erstellen, aktualisieren oder lösen;
• Feldarbeit planen oder abschließen; Finanz- oder Lieferkettentransaktionen genehmigen;
• Geben Sie Zeit oder Ausgaben ein. Berichte oder Aufzeichnungen lesen;
• eine benutzerdefinierte App oder ein benutzerdefiniertes Portal verwenden; eine Integration oder Automatisierung auslösen.

Praktische Prüfungen

Ordnen Sie jede Aktivität dem aktuellen Lizenzierungsleitfaden zu und wählen Sie dann die qualifizierende Basis, den Anhang, Teammitglieder, Power Apps, das Gerät oder eine andere Lizenz aus. Validieren Sie das Ergebnis anhand von Sicherheitsrollen und Telemetrie.

Häufige Fehler

Zuweisen einer Attach-Lizenz ohne qualifizierende Basis. Auswahl der Basis nur nach Preis und nicht nach den Bestellregeln von Microsoft.

• Nutzung von Teammitgliedern für vollständigen Zugriff auf Anwendungen oder benutzerdefinierte Apps.
• Eine Sicherheitsrolle als Lizenzdefinition behandeln.
• Bündelung des Zugriffs über ein Dienstkonto oder eine Integration, um die Benutzerzahl zu reduzieren. Vorausgesetzt, Daten, die außerhalb von Dynamics verschoben wurden, können in jedem Downstream-Szenario ohne Überprüfung verwendet werden.
• Lizenzierung des Integrationseigentümers, Ignorierung der Personen, die die Integration initiieren oder davon profitieren.

Praktische Prüfungen

Verlassen Sie sich auf die technische Durchsetzung statt auf den Lizenzierungsleitfaden.

Laufende Governance

Überprüfen Sie mindestens vierteljährlich aktive Benutzer, zugewiesene Lizenzen, App-Zugriff,

• Sicherheitsrollen, nicht konforme Nutzungsberichte, Integrationen und Dienstkonten. Entfernen Sie
• Lizenzen von wirklich inaktiven Benutzern gemäß den kommerziellen Regeln und aktualisieren Sie Benutzer, deren Rollen sich geändert haben.
• Lesen Sie bei der Verlängerung noch einmal den aktuellen Dynamics 365-Lizenzierungsleitfaden.
• Produktverpackung, Anbringungsberechtigung, Nutzungsrechte und Durchsetzung können sich zwischen den Editionen ändern.

Praktische Prüfungen

Für eine aktivitätsbasierte Dynamics-Lizenzbewertung: contact Axeti . Die gleichen Beweise können einen umfassenderen Microsoft licensing governance -Prozess unterstützen.

Quellen und Umfang: Dieser Artikel basiert auf Microsofts current Dynamics 365 licensing and multiplexing documents und Team Members overview . Es gelten der aktuelle Lizenzleitfaden und die geltenden Produktbedingungen. Überprüfen Sie jede Benutzeraktivität und Basis-/Anhängekombination vor dem Kauf, der Bereitstellung oder der Erneuerung erneut.