OneDrive po vyřazení z paluby: 60, 93 a 365 dní

Začněte stavem identity

Dva opouštějící se stejnou odebranou licencí mohou sledovat různé cesty OneDrive.

• Pokud uživatel zůstane aktivní v Microsoft Entra ID, ale nemá žádnou kvalifikační licenci, OneDrive je ošetřen
• jako aktivní, ale nelicencovaný účet. Stane se pouze pro čtení 60. den bez licence a je archivován 93. den.
• Pokud je uživatel Entra odstraněn, standardní proces odstranění OneDrive
• místo toho platí. Microsoft dodržuje nakonfigurovanou dobu uchování OneDrive, zásady uchovávání,

Praktické kontroly

a právní blokování před recyklací a trvalým smazáním obsahu. Smazání identity proto není ekvivalentní ponechání této identity aktivní a bez licence.

Co znamená časová osa v praxi

Hodiny se spustí, když uživatel

• ztratí licenci. Zaznamenejte si to datum
• v palubním lístku; jinak den
• 60 a den 93 se stávají odhady.
• 60 a den 93 se stávají odhady.

Den 0: Licence je odebrána

Hodiny se spustí, když uživatel ztratí licenci. Zaznamenejte toto datum do odletové jízdenky; jinak se 60. a 93. den stanou dohady. Před tímto bodem identifikujte soubory, které jsou stále provozně vlastněny týmem. OneDrive bývalého zaměstnance by se neměl stát dlouhodobým souborovým serverem oddělení. 60. den: pouze pro čtení Microsoft přepne nelicencovaný OneDrive do režimu pouze pro čtení. Uživatelé jej již nemohou považovat za aktivní pracovní místo. Čekání do tohoto okamžiku na odhalení nezdokumentovaných pracovních postupů nebo sdílených odkazů je operační riziko, kterému se lze vyhnout. 93. den: cesta k archivu nebo koše Pro aktivní identitu Entra společnost Microsoft archivuje OneDrive. Zůstává viditelný prostřednictvím nástrojů pro správu, ale obsah není normálně přístupný, dokud správce neprovede podporovanou akci opětovné aktivace. Archivovaný účet udržovaný zásadami uchovávání nebo blokováním z právního důvodu stále vytváří náklady na archivaci, když je povolena nelicencovaná fakturace OneDrive. Uchování je požadavek na uchování, nikoli bezplatné skladování. Prodloužené neplacené archivní úložiště Aktuální dokumentace společnosti Microsoft varuje, že nelicencovaná data OneDrive jsou po delším neplacení ohrožena, a to i tam, kde existuje uchovávání nebo pozastavení. Popisuje odstranění dat po 275 dnech neplacení a smazání po kumulativních 12 měsících. Nenavrhujte proces dodržování předpisů kolem neplaceného úložiště.

Fakturace archivu je platná pro celého tenanta, nejde o přepínač pro jednoho uživatele

Aktuální zdokumentované sazby jsou 0,05 USD za GB za měsíc za archivní úložiště a 0,60 USD za GB

• při opětovné aktivaci archivovaného účtu. Ceny musí být znovu ověřeny pro region zákazníka, smlouvu, měnu a datum zveřejnění.
• Důležitým detailem návrhu je rozsah: po poskytnutí platební metody pro opětovnou aktivaci se mohou poplatky za skladování vztahovat na všechny způsobilé nelicencované účty.
• v organizaci, která překročila práh archivu. Opětovná aktivace jednoho urgentního účtu tedy může odhalit nevyřízené položky, které nikdo předtím neměřil.
• Microsoft 365 Archive for SharePoint a nelicencovaná fakturace OneDrive jsou oddělené

Praktické kontroly

ovládací prvky. Nevyužité úložiště SharePoint nevyrovnává nelicencované úložiště archivů OneDrive.

Lepší rozhodnutí o offboardingu

Použijte jeden ze tří záměrných výsledků.

• Použijte jeden ze tří záměrných výsledků.
• Použijte jeden ze tří záměrných výsledků.
• Použijte jeden ze tří záměrných výsledků.
• Použijte jeden ze tří záměrných výsledků.

Operativní převod

Přesuňte soubory, které patří týmu, klientovi, projektu nebo procesu, na příslušný web SharePoint nebo do jiného kontrolovaného úložiště. Samostatně znovu přiřadit vlastnictví toků Power Automate, sdílených odkazů a obchodních procesů; samotné kopírování souborů neopraví každou závislost. Časově omezené obnovení Účet uchovávejte pouze po zdokumentované přechodné období s vlastníkem a datem smazání. Plán by měl skončit před milníkem pouze pro čtení nebo archivace, pokud není účtování archivu záměrné. Regulované uchovávání Pokud musí být soubory uchovávány z právních, regulačních důvodů nebo z důvodů správy záznamů, použijte správné řízení uchovávání a zafinancujte výsledné úložiště. Před odebráním licence se ujistěte, že zásady skutečně pokrývají obsah.

Co nedělat

Nenechávejte každého opouštějícího jako aktivního uživatele Entra bez licence na dobu neurčitou.

• Nepředpokládejte, že zásady uchovávání uvolňují archivované úložiště.
• Nespoléhejte na přístup manažera k
• OneDrive bývalého zaměstnance jako trvalý provozní model.
• Nečekejte na 93. den inventarizace velkoobjemových účtů.

Praktické kontroly

Nepleťte si uchovávání OneDrive se zálohováním nebo se systémem záznamů oddělení.

Praktická měsíční kontrola

Exportujte nelicencovanou sestavu OneDrive a seskupte účty po dnech

• nelicencovaný, velikost úložiště, stav uchování, stav identity a vlastník firmy.
• Zkontrolujte účty blížícím se 60. a 93. dni. Před povolením fakturace nebo opětovnou aktivací účtu vypočítejte očekávaný objem archivu.
• U větších prostředí zahrňte tuto sestavu do ovládacího prvku joiner-mover-leaver a
• sladit to s odebráním licence, smazáním Entra, právními blokacemi a HR

Praktické kontroly

rozhodnutí o zadržení. Axeti může pomoci přeměnit tento inventář na nákladově modelovaný offboarding a retenční model, aniž by se ke každému opouštějícímu přistupovalo stejně.

Zdroje a rozsah: Microsoft Learn, Správa nelicencovaných uživatelských účtů OneDrive: časová osa vynucení, životní cyklus závislý na identitě, fakturace, opětovná aktivace a riziko nezaplacení. Microsoft Learn, Nastavení uchování na OneDrivu pro smazané uživatele: chování uchovávání smazaných uživatelů. Tento článek popisuje komerční klienty Microsoft 365; Microsoft dokumentuje výjimky a různé načasování pro některá vzdělávací a vládní prostředí. Než budete jednat, znovu ověřte cloud klienta, smlouvu, zásady, inventář úložiště a aktuální dokumentaci společnosti Microsoft.