Der richtige Lizenzmix beginnt bei den Benutzerrollen
Eine gute Entscheidung bei der Microsoft 365 Lizenzierung beginnt bei den Menschen, nicht bei den Produktnamen. Bevor sie sich für E3, E5 oder F3 entscheiden, sollten Unternehmensteams verstehen, wie verschiedene Gruppen arbeiten, welche Dienste sie täglich nutzen und welche Rollen stärkere Kontroll-, Analyse- oder Compliance-Funktionen benötigen.
Kern-Office-Benutzer
Microsoft 365 E3 passt in der Regel für Mitarbeiter, die Office-Apps, Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive, Geräteverwaltung und Standard-Unternehmenskontrollen benötigen.
Verpflichtungsmodell
Monatliche, jährliche und Verlängerungslaufzeiten beeinflussen den Endpreis. Unternehmenskäufer sollten dieselbe Laufzeit, Währung und dasselbe Abrechnungsmodell vergleichen, bevor sie ein Angebot genehmigen.
Light-Benutzer
F3, Office 365 E3 oder Exchange Online können für Frontline-, Shared-Device- oder reine E-Mail-Benutzer geeignet sein, die nicht den vollen Enterprise-Stack benötigen.
Warum der Listenpreis nur ein Teil der Kosten ist
Die Listenpreise von Microsoft zeigen den öffentlichen Basispreis für einen Plan, normalerweise pro Benutzer pro Monat und jährlich bezahlt. Die Lizenzkosten für Unternehmen werden jedoch durch die gesamte Tenant-Struktur bestimmt: wie viele Benutzer zugewiesen sind, welche Pläne sie verwenden, welche Add-ons angehängt sind und ob Light-Benutzergruppen von den Kernmitarbeitern getrennt sind.
- Anzahl der bezahlten Benutzer und inaktiven Konten
- E3- und E5-Zuweisung über Abteilungen und Rollen hinweg
- Anforderungen für Frontline, freigegebene Postfächer und reine Exchange-Nutzung
- Copilot, Teams Phone, Sicherheits- und Compliance-Add-ons
Beispiel: Axeti-Preise als Benchmark
Microsoft listet Microsoft 365 E3 derzeit mit 36 $/Benutzer/Monat und E5 mit 57 $/Benutzer/Monat, während die jährlichen Axeti-Preise 338,40 € und 535,22 € pro Benutzer/Jahr betragen. Für Light-Benutzer listet Microsoft F3 mit 8 $/Benutzer/Monat und Exchange Online Plan 1 mit 4 $/Benutzer/Monat, während Axeti F3 mit 66,91 € und Exchange Plan 1 mit 33,94 € pro Benutzer/Jahr listet. Vergleichen Sie immer dieselbe Währung, Laufzeit und den gleichen Lizenzumfang.
Microsoft-Lizenzangebote richtig vergleichen
Ein Preisvergleich funktioniert nur, wenn jedes Angebot normalisiert ist. Dieselbe Lizenz kann unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob sie Teams enthält, welche Verpflichtung eingegangen wird, welche Add-ons erforderlich sind und ob Support- oder Partnerleistungen im kommerziellen Modell enthalten sind.
- Dieselbe SKU, Laufzeit, Tenant-Modell und Währung vergleichen
- Kernbenutzer von Frontline- und Light-Benutzern trennen
- Add-ons vor der Berechnung der Gesamtkosten berücksichtigen
- Jährliche Kosten pro Benutzer und Gesamtkosten des Tenants verwenden
Wie Axeti hilft, Lizenzkosten zu senken
Axeti vergleicht die aktuelle Lizenzstruktur mit den Microsoft-Listenpreisen und CSP-Preisen und zeigt dann auf, wo die jährlichen Ausgaben reduziert werden können. Ziel ist es nicht, Lizenzen blind zu kürzen, sondern das passende kommerzielle Modell und die richtige Lizenzierungstiefe für jede Benutzergruppe zu finden, ohne den bestehenden Tenant zu ändern.
