Zpráva, že Microsoft ukončil Power Apps per app, zní jednoznačně. Pro zákazníka v CSP ale může být chybná. Jinou otázkou je, kolik lidí smí aplikaci používat a jak se účtuje pay-as-you-go. Tyto tři věci je potřeba oddělit dřív, než firma přepne produkční aplikaci na jiný model.
Na začátku roku 2026 se v diskusích objevilo jednoduché doporučení: „Per app skončilo, přejděte všichni na Premium.“ Oznámení Microsoftu však rozlišuje nákupní kanály. Zákazník v Cloud Solution Provider (CSP) není ve stejné situaci jako nový zákazník v jiném programu. A dostupnost SKU sama neurčuje, zda jedna licence pokryje všechny kolegy, kteří se v aplikaci vystřídají.
Tento průvodce je pro správce, který musí rozhodnout o konkrétní aplikaci, uživatelích a prostředí. Cenovou nabídku ani nárok podle smlouvy nelze odvodit jen z názvu licence v administraci. Přesné SKU ověřte u svého prodejního kanálu a v aktuálních podmínkách.
Co Microsoft změnil a koho se to týká
Microsoft oznámil konec prodeje Power Apps per app pro nové zákazníky od 2. ledna 2026. Současně v upřesnění ze 6. března 2026 uvedl, že stávající i noví zákazníci CSP mohou per app dál nakupovat, používat a obnovovat. Dočasný výpadek v cenících CSP měl být odstraněn počátkem dubna. Tvrzení „per app nikdo nekoupí“ tedy neodpovídá zveřejněnému pravidlu.
U stávajících zákazníků Enterprise Agreement Microsoft uvádí pokračování užívání a obnovy. U stávajících zákazníků MPSA nové nabídky SKU končí; běžící smlouva pokračuje a po jejím skončení je popsáno 60denní období pro přechod. Zde je podstatné nepřenášet větu z jednoho kanálu na jiný. V aktuálním přehledu licencování Power Platform Microsoft také výslovně upozorňuje, že dostupnost pro existující zákazníky a CSP se liší.
| Situace | Co z oznámení plyne | Co ověřit před změnou |
|---|---|---|
| Nový zákazník mimo výjimku CSP | Per app SKU již nemusí být k nákupu dostupné | Konkrétní program a alternativní produkt |
| Stávající zákazník Enterprise Agreement | Microsoft uvádí pokračování použití a obnovy | Smluvní termín a podmínky true-up |
| Stávající zákazník MPSA | Běžící oprávnění pokračují do konce smlouvy | Termín konce a plán přechodu |
| Nový či stávající zákazník CSP | Microsoft uvádí pokračující nákup, použití i obnovu | Skutečnou dostupnost SKU u partnera a v ceníku |
Tabulka shrnuje veřejné oznámení. Neříká, že má firma bez porovnání nákladů nakoupit další per app kapacitu. Nejprve sečtěte uživatele a aplikace.
Per app není licence „na aplikaci pro všechny"
Per app se přiděluje jako kapacita prostředí, ale oprávnění spotřebovává konkrétní uživatel pro konkrétní aplikaci. Microsoft popisuje alokaci app passů do prostředí a jejich spotřebu při sdílení aplikace. Nejde o jeden plovoucí pass, který se vrátí do zásoby, když první člověk zavře okno prohlížeče. V dokumentaci je výslovně uvedeno, že každý uživatel potřebuje odpovídající oprávnění.
Z toho plyne praktická oprava častého testu: to, že aplikaci dokázalo postupně otevřít víc lidí, není důkazem, že stačí jedna licence. Zpožděná nebo benevolentní kontrola technického přístupu nemění licenční podmínku. Při nákupu počítejte podle lidí, kteří aplikaci skutečně potřebují, a podle počtu aplikací a prostředí, ne podle počtu současně otevřených relací.
Per app pass se nemá ručně přiřazovat uživateli v Microsoft 365 admin centru jako běžná uživatelská licence. Správce přiděluje kapacitu prostředí v Power Platform admin centru a nastavuje použití per app pro aplikaci. To je důležité při diagnostice: pohled do seznamu licencí uživatele neukáže celý obrázek. Kontrolujte i alokaci a spotřebu v prostředí.
Jak funguje pay-as-you-go
Model Power Apps pay-as-you-go (PAYG) účtuje využití přes propojené předplatné Azure. Měřidlo Power Apps per-app počítá unikátní aktivní uživatele pro každou aplikaci za kalendářní měsíc. Jeden člověk může stejnou aplikaci otevřít opakovaně; pro ni je v daném měsíci započítán jednou. Když otevře dvě různé měřené aplikace, počítá se u každé zvlášť. To není účtování za kliknutí ani souběžné relace.
PAYG není automaticky nejlevnější. Dává smysl zejména tam, kde se uživatelé skutečně střídají mezi měsíci nebo aplikaci využívá malá část širší skupiny. U stabilní skupiny používající několik prémiových aplikací může být vhodnější uživatelský Power Apps Premium. Srovnání udělejte podle aktivních uživatelů na aplikaci v každém měsíci, smluvních cen a související kapacity. Nepoužívejte jako výchozí počet lidí, se kterými je aplikace pouze nasdílená.
Pozor na hranici prostředí. Microsoft v PAYG FAQ uvádí, že po zapnutí PAYG pro prostředí se tímto modelem účtují aplikace v něm; nelze ve stejném prostředí zvolit PAYG jen pro některé aplikace a u dalších ponechat per app passy. Uživatelé s odpovídající Power Apps per-user licencí nejsou do per-app měřidla zahrnuti. U aplikací se standardními konektory mohou mít uživatelé práva z Microsoft 365 a měřidlo se pro ně neuplatní. Každý případ ale kontrolujte podle skutečných konektorů, prostředí a licence.
Microsoft 365 licence nestačí na každou aplikaci
To, že zaměstnanec má Microsoft 365 Business Premium nebo E3, neznamená automatické právo spustit jakoukoli Power Apps aplikaci. U standardního scénáře mohou být práva součástí Microsoft 365. Prémiové konektory, Dataverse, místní datové brány a vlastní API však mohou vyžadovat další oprávnění. Licenční FAQ Microsoftu doporučuje ověřit licenční označení aplikace a kontext jejího použití.
Je tu i méně zjevná výjimka: některé historické aplikace s dříve překlasifikovanými konektory spadají pod starší přechodná pravidla. Nepoužívejte ji jako obecný návod pro nové aplikace. U každé produkční aplikace zaznamenejte konektory, typ aplikace, prostředí, uživatele a případnou historickou výjimku. Pokud aplikace volá Power Automate flow, ověřte jeho samostatná pravidla a vazbu na aplikaci; navazuje náš průvodce licencemi Power Automate.
Co znamená únor 2027
Microsoft oznámil, že od února 2027 začne v oblastech, kde se dosud kontrola uplatňovala mírněji, důsledně vyžadovat odpovídající prémiová oprávnění. Aktuální FAQ zmiňuje zejména managed environments, model-driven aplikace a aplikace používané mimo příslušný kontext Dynamics 365. Uživatel bez potřebného oprávnění pak aplikaci neotevře.
Nejde o novou „licenci 2027“. Jde o vynucení existujících práv. Jestli dnes něco technicky funguje, není to spolehlivý argument pro rozpočet na příští rok. Připravte se dopředu, ale nevyvozujte z data, že každá aplikace v tenantovi automaticky vyžaduje Power Apps Premium: záleží na jejím typu a kontextu.
Kontrolní postup před objednávkou
- Inventarizujte aplikace. U každé zapište prostředí, typ, konektory, Dataverse, případné flow a provozního vlastníka.
- Rozdělte uživatele. Odlište lidi s existujícím prémiovým oprávněním, pravidelné uživatele a skutečně občasné uživatele.
- Zjistěte prodejní kanál. CSP, Enterprise Agreement a MPSA nemají podle oznámení z roku 2026 stejný stav per app SKU.
- Ověřte alokaci. U stávající per app kapacity zkontrolujte prostředí, zapnutí přiřazování a spotřebu passů, nejen obrazovku licencí v Microsoft 365.
- Modelujte varianty. Porovnejte per app, PAYG a Premium podle unikátních aktivních uživatelů na aplikaci a měsíčního vzorce použití. Ceny vezměte ze své smlouvy.
- Otestujte přístup. Pilot s reálnými rolemi a prostředími musí prokázat, že navržené licence pokrývají všechny produkční scénáře před zpřísněním kontrol.
Často kladené otázky
Skončila licence Power Apps per app pro všechny zákazníky?
Ne. Microsoft oznámil konec prodeje novým zákazníkům od 2. ledna 2026, ale výslovně uvedl, že noví i stávající CSP zákazníci mohou per app dál nakupovat, používat a obnovovat. Podmínky ostatních nákupních kanálů se liší.
Může jeden per app pass používat více lidí, pokud aplikaci neotevřou současně?
Takto per app právo popsáno není. Pass v prostředí pokrývá oprávnění konkrétního uživatele pro konkrétní aplikaci. Technické chování při testu není licenční výjimkou.
Počítá PAYG každé spuštění aplikace?
Ne. Měřidlo pro Power Apps per-app počítá unikátní aktivní uživatele každé aplikace za měsíc. Opakované spuštění stejnou osobou v témže měsíci není další unikátní uživatel.
Stačí Business Premium k model-driven aplikaci?
Neodvozujte to z názvu základní Microsoft 365 licence. Model-driven aplikace používají Dataverse a obecně vyžadují odpovídající prémiová práva Power Apps či jiný konkrétní nárok podle licenčního průvodce.
Máme přejít na PAYG kvůli únoru 2027?
Ne automaticky. Nejdřív zjistěte, které aplikace a lidé potřebují prémiové právo, jaké licence již mají a jak často aplikace skutečně používají. PAYG je jedna z možností, nikoli povinný přechod.
Rozhodnutí bez licenční zkratky
U Power Apps řešte postupně dostupnost produktu ve svém kanálu, práva každého uživatele a způsob měření využití. Teprve potom vybírejte mezi per app, PAYG a Premium. Nejlepší odpověď není „všichni potřebují dražší licenci“ ani „jedna licence stačí všem ve směně“. Je to inventář aplikací a reálných uživatelů podložený aktuálními pravidly Microsoftu.
