Ein Bericht ist schnell erstellt, doch nicht jeder Empfänger kann ihn öffnen. Der Leitfaden erklärt, wie Power BI Pro, Premium Per User und Fabric-Kapazität die Freigabe und Anzeige beeinflussen.
Der Zugriff wird durch die Lizenz der Person, den Speicherort des Inhalts und den Arbeitsbereichsmodus bestimmt. Es reicht nicht aus, nur den Autor des Berichts zu überprüfen. Microsoft unterscheidet zwischen diesen Kombinationen in der Funktionsübersicht nach Power BI-Lizenz.
Grundlegender Unterschied ohne Marketing-Abkürzungen
Pro wird für die regelmäßige Veröffentlichung und Zusammenarbeit zwischen lizenzierten Benutzern verwendet. PPU fügt pro Benutzer zusätzliche Funktionalität hinzu, aber Inhalte im PPU-Arbeitsbereich erfordern auch entsprechend lizenzierte Empfänger.
Fabric-Kapazitäten werden auf andere Weise beschafft und verwaltet. Für die Nutzung von Power BI-Inhalten ohne kostenpflichtige Benutzerlizenz beträgt die relevante qualifizierende Kapazität in der Regel F64 oder höher. Die geringere F-Kapazität allein gewährleistet nicht die gleiche Regelung für kostenlose Leser.
In jedem Fall muss der Nutzer eine Genehmigung für den Inhalt einholen. Lizenz und Autorisierung sind zwei separate Kontrollen. Das gekaufte Produkt stellt der Person nicht automatisch alle Unternehmensberichte zur Verfügung.
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| Speicherort des Berichts | Regelmäßiger Leser | Was zu überprüfen ist |
|---|---|---|
| Arbeitsbereich im normalen geteilten Modus | Für oder gleichwertige höhere Autorität | Lizenz und zugewiesener Zugriff |
| PPU-Arbeitsbereich | PPU | Nicht zu verwechseln mit Premium-Kapazität |
| Arbeitsbereich zur Qualifizierung der F64+-Kapazität | Bei unterstütztem Verbrauch kann es kostenlos sein | Die tatsächliche Zuweisung des Arbeitsbereichs und seiner Rolle |
| Geringere F-Kapazität | Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie kostenlos lesen | Das genaue Modell für den Zugriff auf Power BI |
| Öffentliche Veröffentlichung im Web | Öffentliche Inhalte ohne normale Zugriffskontrolle | Ob der Inhalt tatsächlich zur Veröffentlichung vorgesehen ist |
Die Tabelle verwaltet die gemeinsame interne Freigabe. Eingebettete Szenarien und externe Ansätze bedürfen einer gesonderten Betrachtung; Übertragen Sie sie nicht an sie, ohne die internen Benutzerrichtlinien zu überprüfen.
Warum der Teams-Link nichts ändert
Der Bericht kann in Teams, SharePoint oder das Unternehmensportal eingefügt werden. Dies erleichtert Benutzern die Suche, ändert jedoch nicht die Berechtigungen des Power BI-Dienstes anstelle der Anzeige selbst.
Öffnen Sie beim Testen denselben Inhalt wie ein normaler Empfänger. Ein Administrator kann mehr Rechte und eine andere Lizenz haben. Wenn unter seinem Account alles funktioniert, weiß man immer noch nicht, ob er zur Zielgruppe passt.
Zeichnen Sie den Arbeitsbereich, den Bericht, die Anwendung und die Zielgruppe auf. Dann kann eine Lizenzanfrage von einem fehlerhaften Link oder einer fehlenden Berechtigung unterschieden werden.
Zählen Sie Autoren und Empfänger getrennt
Finden Sie heraus, wie viele Personen Berichte erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Zählen Sie Stamm- und Gelegenheitsleser getrennt. Fügen Sie geplantes Wachstum und kritische Fristen hinzu, z. B. eine monatliche Frist.
Ein kleines Team mit anspruchsvollen Funktionen kann PPU zu schätzen wissen. Größere Zielgruppen können zu Kapazitätsbewertungen führen. Aber keine Option ist nur dem Namen nach die günstigste. Sie benötigen ein aktuelles Angebot, realen Verbrauch und gewünschte Features.
Benutzen Sie keine historischen Dollarpreise aus Foren als Budgetbasis. Nutzen Sie beim Vergleich das spezifische Angebot für die Region, Währung, Haftung und Steuerregelung.
Modellbeispiel: drei Analysten und achtzig Leser
Ein hypothetisches Unternehmen hat drei Berichtsschreiber und achtzig Leser. Ein Autor nimmt eine PPU und verschiebt den Bericht in den PPU-Arbeitsbereich. Dadurch entsteht keine Berechtigung für 80 Personen mit Free.
Das Unternehmen vergleicht zwei objektiv beschriebene Optionen: Nutzungslizenzen für ein geeignetes Publikum und Qualifizierung von Vertriebskapazitäten. Darüber hinaus werden Leistung und Management anhand der Kapazität bewertet. für das Benutzermodell, die Anzahl der Personen und die notwendigen Funktionen zu ändern.
Die Entscheidung sollte nicht nur bei den heute achtzig Lesern liegen. Finden Sie heraus, ob weitere Berichte erstellt werden, wer diese verwaltet und ob Leser einen Export, eine benutzerdefinierte Erstellung oder andere Funktionen als die Anzeige benötigen.
Der PPU-Pilot könnte ein zukünftiges Problem verschleiern
Probe- und vorübergehend erhöhte Berechtigungen können während des Tests zu einem anderen Status führen als im späteren Betrieb. Geben Sie daher in den Aufzeichnungen an, ob der Autor und der Empfänger eine dauerhafte Lizenz, eine Testlizenz oder eine andere vorübergehende Genehmigung verwenden.
Testen Sie den Piloten auch unter einem regulären Zielkonto ohne Testprodukt. Andernfalls funktioniert die Verteilung möglicherweise nach dem Ende des Testzeitraums nicht mehr, wenn der Bericht vom Management verwendet wird.
Die Bestätigung des resultierenden Arbeitsbereichsmodus sollte Teil der Übergabe sein. Es reicht nicht aus zu schreiben „Der Bericht ist fertig“, wenn niemand weiß, wo er langfristig veröffentlicht wird.
Datenberechtigungen sind eine weitere Ebene
Erstellen Sie für Geschäfts- oder Finanzberichte eine Liste, wer welche Daten sehen kann. Es reicht nicht aus, die Berichterstattung an die gesamte Organisation zu ermöglichen und davon auszugehen, dass die Einschränkungen automatisch von der Abteilung ausgehen.
Testen Sie repräsentative Empfänger mit unterschiedlichen Rollen. Überprüfen Sie insbesondere die Arbeit mit detaillierten Daten und Exporten. Zu umfassende Berechtigungen können sorgfältig konzipierte Einschränkungen für die Ansicht selbst außer Kraft setzen.
Für schreibgeschützte Benutzer sollten Sie die Zugriffe lieber nach Verbrauch gestalten. Autoren benötigen andere Rechte als Empfänger, und dieser Unterschied sollte sich im Testplan widerspiegeln.
Beim Veröffentlichen im Web handelt es sich nicht um eine interne Lizenzlösung
Microsoft beschreibt [im Web veröffentlichen als öffentliche Veröffentlichung] (https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/collaborate-share/service-publish-to-web) ausdrücklich. Verwenden Sie es nicht als Verknüpfung zu einem Unternehmens-Dashboard mit Kunden- oder internen Daten.
Ein öffentlicher Link ist nicht dadurch geschützt, dass er nur an Kollegen gesendet wird. Für Inhalte, die zur öffentlichen Offenlegung bestimmt sind, kann dies eine gültige Funktion sein; Für interne Daten muss ein kontrolliertes Verteilungsmodell gewählt werden.
Vorgehensweise vor dem Kauf
- Listen Sie Autoren, Leser und ihre gewünschten Funktionen auf.
- Finden Sie den aktuellen Arbeitsbereichsmodus heraus.
- Testen Sie den allgemeinen Empfängerzugriff.
- Unterscheiden Sie zwischen Test- und Dauerlizenzen.
- Vergleichen Sie das Benutzermodell mit der entsprechenden Kapazität.
- Bestätigen Sie die Berechtigung und den Datenschutz.
- Bereiten Sie das Post-Pilot-Management und die Überprüfung vor.
Beziehen Sie auch die Datenquellen und den Wiederherstellungsprozess im Hintergrund ein. Der Kauf einer Lizenz allein löst kein Problem mit einem fehlgeschlagenen Update, einem nicht verfügbaren Gateway oder einem unklaren Eigentümer der Datenquelle.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein PPU-Inhaber einen PPU-Bericht an Personen mit Free weitergeben?
Empfänger benötigen eine PPU für Inhalte im PPU-Arbeitsbereich. Die Qualifikationskapazität ist ein anderes Szenario.
Reicht die Fabric-Kapazität aus?
Nicht für die gleiche Art der Power BI-Nutzung ohne kostenpflichtige Benutzerlizenzen. Überprüfen Sie die spezifische SKU und das unterstützte Modell.
Entfällt durch die Einbettung eines Berichts in Teams die Lizenzpflicht?
Nein. Die Anzeigemethode ändert nicht automatisch die Lizenz und Rechte des Power BI-Dienstes.
Muss jeder die gleiche Lizenz haben wie der Autor?
Nicht immer. Das Ergebnis hängt vom Speicherort des Inhalts, dem Arbeitsbereichsmodus und den Funktionen ab. Beim PPU-Arbeitsbereich wird PPU jedoch auch von seinen Empfängern benötigt.
Was macht die Entscheidung klarer?
Bereiten Sie eine einzelne Karte vor: Autor → Arbeitsbereich → Modus → Zielgruppe → Berechtigungen. Vor diesem Hintergrund werden Lizenzen und Kapazitäten deutlich genauer verglichen als nach dem Satz „Wir brauchen Premium für Berichte“.
