Teams-Räume und Shared-Space-Lizenzierung

Beginnen Sie mit dem physischen Endpunkt

Die Beschaffung beginnt oft mit Kontonamen: Raumkonto, Ressourcenkonto, gemeinsames Konto. Beginnen Sie stattdessen mit der körperlichen Erfahrung.

• Ein zertifiziertes Teams Rooms auf Windows- oder Android-System oder ein Surface Hub als Raumsystem: Teams Rooms Basic oder Pro.
• Ein Teams-Telefon in einem Gemeinschaftsbereich, ein Teams-Panel für einen BYOD-Raum, eine unterstützte Schreibtischstation oder ein Android-Telefon, das als gemeinsam genutztes Gerät verwendet wird: Teams Shared Space.
• Ein reservierbarer Schreibtisch oder BYOD-Raum ohne lizenziertes gemeinsames Gerät: Teams Shared Space oder Shared Space – Single Space, der dem Space-Konto zugewiesen ist.
• Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass Teams Shared Space auf Teams Rooms-Geräten nicht unterstützt wird.

Teams Rooms Basic

Basic bietet grundlegende Raumerlebnisse ohne zusätzliche Lizenzkosten für Organisationen, die zertifizierte Teams Rooms-Systeme erwerben. Es umfasst die Planung, die Teilnahme an Besprechungen, die gemeinsame Nutzung von Inhalten, Whiteboarding sowie grundlegende Verwaltung und Sicherheit. Wichtige Grenzen: Eine Basislizenz deckt ein zertifiziertes Teams Rooms-System in einem Raum ab; ein Mieter kann bis zu 25 Basic-Lizenzen vergeben; Systeme oberhalb dieser Grenze benötigen Rooms Pro; Basic lizenziert Teams Panels nicht; Wenn ein Raum mehr als ein Teams Rooms-System unter demselben Ressourcenkonto nutzt, benötigt Microsoft Rooms Pro. Basic bedeutet nicht „kostenlose Teams für jeden Bildschirm“. Es handelt sich um eine spezielle Lizenz zur Qualifizierung zertifizierter Raumsysteme.

Teams Rooms Pro

Pro bietet umfassendere Meeting-Erlebnisse und erweiterte Verwaltung. Microsoft hebt intelligentes Audio und Video hervor,

• erste Reihe, große Galerien, Dual-Screen-Unterstützung, Remote-Geräteverwaltung, bedingter Zugriff und detaillierte Analysen.
• Verwenden Sie Pro, wenn die Organisation zentrale Vorgänge, erweiterte Raumfunktionen, Teams-Panels oder mehr als 25 benötigt
• Raumsysteme. Pro ist auch die richtige Basis für bestimmte plattformübergreifende SIP- und erweiterte Raumszenarien.
• Der Wert ist sowohl operativ als auch funktional: Bestandstransparenz, Reaktion auf Vorfälle, Konfigurationskonsistenz und Raumanalysen können mehr bedeuten als eine einzelne Besprechungsfunktion.

Gemeinsamer Teams-Bereich

Vor April 2026 hieß dies „Teams Shared Devices“. Die umbenannte Lizenz umfasst nun Geräte und Orte. Für Geräte deckt eine Teams Shared Space-Lizenz einen unterstützten Endpunkt ab, z. B. ein Teams-Telefon im Gemeinschaftsbereich, ein Teams-Panel für einen BYOD-Raum, eine unterstützte Schreibtischstation oder ein gemeinsam genutztes Android-Mobiltelefon. Die Lizenz umfasst Teams Phone, Intune Plan 1, Exchange Online Plan 2 für Cloud-Voicemail-Funktionen, Rechte für Spezialgeräte und die Fähigkeit zum verwalteten Speicherplatz. Teams Shared Space – Single Space beinhaltet kein Teams Phone.

Die Vier-Raum-Regel

Wenn eine vollständige Teams-Shared-Space-Lizenz für einen buchbaren Schreibtisch oder BYOD-Raum anstelle eines Geräts verwendet wird, kann der Administrator drei zusätzliche Shared-Space-Single-Space-Lizenzen für 0 USD erwerben, sodass insgesamt vier Räume möglich sind.

• Es gibt eine kritische Abzweigung:
• Verwenden Sie die Volllizenz für ein Gerät, die dieses eine Gerät abdeckt.
• Verwenden Sie es für einen Raum und es können drei zusätzliche Einzelplatzlizenzen für drei weitere Schreibtische oder BYOD-Räume freigeschaltet werden.
• Sie können nicht dieselbe Volllizenz für ein Gerät verwenden und gleichzeitig die drei zusätzlichen Plätze beanspruchen.

Praktische Kontrollen

Microsoft dokumentiert derzeit den Erwerb von Single Space über die Abrechnung der Microsoft-Kundenvereinbarung. Überprüfen Sie die Kanalverfügbarkeit, bevor Sie einen globalen Rollout entwerfen.

Die buchbaren Schreibtische haben sich im April 2026 geändert

Die Schreibtischbuchung wurde von einem Teams Premium-Modell pro Benutzer verschoben

• zu einem Pro-Raum-Modell. Ein Schreibtisch braucht jetzt Teams
• Shared Space oder Shared Space – Single Space; dann können Teams-Benutzer in der Organisation es buchen.
• Benutzer mit zuvor erworbenen Teams Premium-Lizenzen
• April 2026 behalten übergangsweise das Recht auf Buchung am Schreibtisch

Praktische Kontrollen

bis zur Erneuerung. Nutzen Sie diesen temporären Zustand nicht als langfristigen Entwurf.

Sechs Kaufbeispiele

Weisen Sie eine Teams Rooms Basic-Lizenz zu

• pro System. Bestätigen Sie nichts davon
• Räume benötigen ein zweites System, Panel,
• erweitertes Management oder Pro-only-Fähigkeit.
• erweitertes Management oder Pro-only-Fähigkeit.

Zwölf zertifizierte Tagungsräume, Grundbedarf

Weisen Sie pro System eine Teams Rooms Basic-Lizenz zu. Stellen Sie sicher, dass keiner der Räume ein zweites System, Panel, erweitertes Management oder eine reine Pro-Funktionalität benötigt. Vierzig zertifizierte Besprechungsräume. Maximal 25 Systeme können Basic nutzen. Lizenzieren Sie die verbleibenden Systeme mit Pro oder entscheiden Sie sich für Pro im weiteren Sinne, wenn sich eine konsistente Verwaltung lohnt. Ein Panel außerhalb eines vollständigen Teams-Raums. Verwenden Sie Rooms Pro für die Raum-/Panel-Gestaltung. Weisen Sie dem Team-Räume-Gerät nicht den freigegebenen Teams-Bereich zu. Ein Panel außerhalb eines BYOD-Gruppenraums „Teams Shared Space“ passt zum Panel und bietet die damit verbundenen Vorteile des verwalteten Raums. Eine separate Single Space-Lizenz ist für denselben Raum nicht erforderlich, wenn das lizenzierte Panel ihn bereits abdeckt. Zwanzig einzelne Schreibtische modellieren vollständige Shared Space-Lizenzen, die als Space-Lizenzen verwendet werden, sowie drei kostenlose Single Space-Lizenzen. Fünf Vollplatzlizenzen können 20 berechtigte Schreibtische abdecken, vorbehaltlich der aktuellen Erwerbs- und Zuweisungsregeln. Ein Team Shared Space für Telefone im Gemeinschaftsbereich an der Rezeption bietet die Grundlage für gemeinsam genutzte Geräte und Teams Phone. PSTN-Konnektivität, Nummer, Anrufplan, Operator Connect oder Direct Routing müssen weiterhin separat entworfen werden.

Die Bereitstellung prüft, ob Lizenzblätter fehlen

Erstellen und konfigurieren Sie das richtige Raum-, Arbeitsbereichs- oder Schreibtischressourcenkonto. Weisen Sie die Lizenz der Ressource zu, nicht einem Administrator in der Nähe.

• Es kann 24 bis 48 Stunden dauern, bis sich einige Raumzuweisungen verbreiten.
• Halten Sie Anruflizenzen und PSTN-Finanzierung getrennt von der Raum-/Raumlizenzierung.
• Fügen Sie OneDrive nicht ohne eine bewusste Inhaltsentscheidung zu einem verwalteten Raumkonto hinzu. Bestätigen Sie die Gerätezertifizierung und das unterstützte Betriebssystem.
• Verfolgen Sie Lizenztyp, Raum, Seriennummer, Konto und physischen Standort in einem Inventar.

Praktische Kontrollen

Axeti kann dabei helfen, Räume, Panels, Telefone, BYOD-Räume und Schreibtische vor der Erneuerung abzugleichen, sodass Beschaffungskäufe mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand abgeglichen werden.

Quellen und Umfang: Microsoft Learn, Microsoft Teams-Räumelizenzen: Basic, Pro, 25-Raum-Limit, Anforderung gemeinsam genutzter Geräte und unterstützte Aufgaben. Microsoft Learn, Microsoft Teams Shared Space-Lizenzierung: umbenanntes Angebot, Gerätetypen, Vier-Space-Modell und Servicepläne. Microsoft Learn, Microsoft Places-Übersicht: Umstellung auf Schreibtischbuchung im April 2026. Microsoft Learn, Buchbare Schreibtische in Teams einrichten: Ressourcen- und Lizenzvoraussetzungen. Gerätezertifizierung, Cloud-Verfügbarkeit, Anrufrechte und Abrechnungskanal können variieren. Überprüfen Sie vor der Bestellung noch einmal den genauen Nachlass und das Einkaufsprogramm.