Správny licenčný mix začína s používateľskými rolami
Dobré rozhodnutie o licencovaní Microsoft 365 začína ľuďmi, nie názvami produktov. Pred výberom E3, E5 alebo F3 by firemné tímy mali pochopiť, ako fungujú rôzne skupiny, ktoré služby používajú každý deň a ktoré roly potrebujú silnejšiu kontrolu, analytiku alebo možnosti súladu.
Kľúčoví používatelia Office
Microsoft 365 E3 zvyčajne vyhovuje zamestnancom, ktorí potrebujú aplikácie Office, Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive, správu zariadení a štandardné podnikové kontroly.
Model záväzku
Mesačné, ročné a obnovovacie podmienky ovplyvňujú konečnú cenu. Firemní nákupcovia by mali porovnať rovnaké podmienky, menu a fakturačný model pred schválením cenovej ponuky.
Ľahkí používatelia
F3, Office 365 E3 alebo Exchange Online môžu vyhovovať pracovníkom v prvej línii, používateľom zdieľaných zariadení alebo používateľom iba e-mailu, ktorí nepotrebujú celý podnikový balík.
Prečo je cenníková cena len časťou nákladov
Cenník Microsoftu zobrazuje verejnú základnú cenu plánu, zvyčajne za používateľa mesačne a platí sa ročne. Náklady na podnikové licencie sú však formované celou štruktúrou tenanta: koľko používateľov je priradených, aké plány používajú, aké doplnky sú pripojené a či sú menej náročné skupiny používateľov oddelené od kľúčových znalostných pracovníkov.
- Počet platených používateľov a neaktívnych účtov
- Pridelenie E3 a E5 naprieč oddeleniami a rolami
- Požiadavky pre pracovníkov v prvej línii, zdieľané poštové schránky a iba Exchange
- Doplnky Copilot, Teams Phone, zabezpečenie a súlad
Príklad: Ceny Axeti ako referenčná hodnota
Microsoft v súčasnosti uvádza Microsoft 365 E3 za 36 $/používateľ/mesiac a E5 za 57 $/používateľ/mesiac, zatiaľ čo ročná cena Axeti je 338,40 € a 535,22 € za používateľa/rok. Pre menej náročných používateľov Microsoft uvádza F3 za 8 $/používateľ/mesiac a Exchange Online Plan 1 za 4 $/používateľ/mesiac, zatiaľ čo Axeti uvádza F3 za 66,91 € a Exchange Plan 1 za 33,94 € za používateľa/rok. Vždy porovnávajte rovnakú menu, dobu trvania a rozsah licencie.
Ako správne porovnať ponuky licencií Microsoft
Porovnanie cien funguje len vtedy, keď je každá ponuka normalizovaná. Rovnaká licencia môže vyzerať inak v závislosti od toho, či zahŕňa Teams, aký záväzok sa používa, aké doplnky sú potrebné a či sú v komerčnom modeli zahrnuté služby podpory alebo partnerské služby.
- Porovnajte rovnakú SKU, dobu trvania, model tenanta a menu
- Oddeľte kľúčových používateľov od pracovníkov v prvej línii a menej náročných používateľov
- Zahrňte doplnky pred výpočtom celkových nákladov
- Použite ročné náklady na používateľa a celkové náklady na tenanta
Ako Axeti pomáha znižovať náklady na licencie
Axeti porovnáva aktuálnu licenčnú štruktúru s cenníkom Microsoftu a cenami CSP a následne poukazuje na to, kde sa dajú znížiť ročné výdavky. Cieľom nie je slepo znižovať počet licencií, ale priradiť správny komerčný model a hĺbku licencií každej skupine používateľov bez zmeny existujúceho tenanta.
